Plateforme Affluences – Inscriptions aux événements des JEP 2023
Nous vous informons que des données à caractère personnel vous concernant et concernant éventuellement les personnes qui vous accompagnent sont collectées via la plateforme Affluences accessible à l’adresse https://affluences.com/ dans le cadre de l’inscription aux événements SNCF des Journées européennes du Patrimoine 2023 (JEP SNCF 2023). Elles font l’objet d’un traitement sous la responsabilité de la Direction de la Communication et de la Marque de la Société Nationale – SNCF.
Les données personnelles obligatoires sont les suivantes : nom, prénom, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone.
L’absence de réponse compromet votre réservation à l’animation concernée dans le cadre des Journées Européennes du Patrimoine SNCF 2023.
Le recueil des mêmes données des personnes accompagnantes est facultatif ou obligatoire selon le site choisi. En tant que signataire de l’inscription, vous attestez, le cas échéant, avoir collecté et transmis dans le cadre du formulaire d’inscription aux JEP 2023 les données des personnes accompagnantes avec leur accord et leur avoir transmis, à elles ou à leurs responsables légaux, la présente mention d’information.
Ces données sont issues du formulaire que vous remplissez et traitées en vue de :
• gérer les réservations aux événements organisés par la SNCF pour les JEP 2023 ;
• vous adresser un questionnaire de satisfaction pour améliorer la gestion des événements JEP par la SNCF.
La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime de la SNCF, à savoir de faciliter et d’améliorer sa communication externe, d’organiser l’événement JEP SNCF 2023, et de garantir le respect des consignes sanitaires en vigueur le cas échéant.
Les données ne seront conservées que pour une durée nécessaire à la réalisation des finalités énumérées ci-dessus, soit pendant toute la durée de l’organisation de l’événement des JEP SNCF 2023 et la durée nécessaire au recueil des réponses au questionnaire de satisfaction, soit au plus tard jusqu’au 31 décembre 2023.
Elles ne sont communiquées qu’à la Direction de la Communication et de la Marque de la SNCF (plus particulièrement, au Service Patrimoine et Mécénat) et à la société Affluences. La SNCF a désigné un délégué à la protection des données (dpo-sncf@sncf.fr).
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et au règlement 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous disposez, dans les conditions et limites prévues, du droit de demander au responsable du traitement l’accès à vos données personnelles, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation du traitement vous concernant, ainsi que du droit de vous opposer au traitement de vos données et du droit de définir des directives sur le sort de vos données après la mort.
Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant par courriel (et en mettant en objet RGPD) à : jepsncf2023@sncf.fr.
Par ailleurs, si vous considérez que le traitement vous concernant constitue une violation de la règlementation, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité de contrôle équivalente compétente.
