Plateforme Affluences – Inscriptions aux événements des JEP 2024
Pour les besoins de votre inscription à un événement organisé par la SNCF dans le cadre des Journées européennes du patrimoine 2024, nous vous informons du fait que vos données personnelles, ainsi que celles de votre/vos accompagnant(s) le cas échéant, sont traitées par la SNCF et par le prestataire en charge de la plateforme de réservation, Affluences.
Information sur le traitement de données personnelles réalisé par la SNCF
Nous vous informons que des données à caractère personnel vous concernant, et concernant éventuellement la/les personnes qui vous accompagne(nt) sont collectées via la plateforme Affluences accessible à l’adresse https://affluences.com/ dans le cadre de l’inscription aux événements SNCF des Journées européennes du patrimoine 2024 (JEP SNCF 2024).
Elles font l’objet d’un traitement sous la responsabilité de la Direction de la Communication et de la Marque de la Société Nationale – SNCF.
Les données personnelles obligatoires sont les suivantes : nom, prénom, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone.
L’absence de réponse compromet votre réservation de l’événement concerné dans le cadre des Journées européennes du patrimoine SNCF 2024.
Le recueil des mêmes données de la/des personne(s) accompagnante(s)a est facultatif ou obligatoire selon le site choisi. En tant que signataire de l’inscription, vous attestez, le cas échéant, avoir collecté et transmis dans le cadre du formulaire d’inscription aux JEP 2024 les données de la/des personne(s) accompagnante(s) avec son/leur accord et lui/leur avoir transmis, à elle(s) ou à ses/leurs responsables légaux, la présente mention d’information.
Ces données sont collectées de manière directe. Elles sont issues du formulaire que vous remplissez et traitées en vue :
- de gérer les réservations aux événements organisés par la SNCF pour les JEP 2024 ;
- d’adresser un questionnaire de satisfaction pour améliorer la gestion par la SNCF des événements qu’elle propose dans le cadre des JEP.
La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime de la SNCF, à savoir de faciliter et d’améliorer sa communication externe, d’organiser les événements JEP SNCF 2024.
Les données ne seront conservées que pour une durée nécessaire à la réalisation des finalités énumérées ci-dessus, soit pendant toute la durée de l’organisation de l’événement des JEP SNCF 2024 et la durée nécessaire au recueil des réponses au questionnaire de satisfaction, soit au plus tard jusqu’au 31 décembre 2024.
Elles ne sont communiquées qu’à la Direction de la Communication et de la Marque de la SNCF (plus particulièrement, aux personnes responsables de l’organisation des JEP) et à la société Affluences (cf. 2 ci-dessous pour plus d’informations).
Conformément à sa politique de confidentialité, chaque entité du Groupe SNCF a désigné un délégué à la protection des données (httpccompagns ://www.groupe-sncf.com/fr/information/politique-confidentialite).
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et au règlement 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous disposez, dans les conditions et limites prévues, du droit de demander au responsable du traitement l’accès à vos données personnelles, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation du traitement vous concernant, ainsi que du droit de vous opposer au traitement de vos données et du droit de définir des directives sur le sort de vos données après la mort.
Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant par courriel (et en mettant en objet RGPD) à : jepsncf@sncf.fr
Par ailleurs, si vous considérez que le traitement vous concernant ou concernant la/les personne(s) qui vous accompagne(nt), le cas échéant, constitue une violation de la règlementation, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité de contrôle équivalente compétente.
Information sur le traitement de données personnelles réalisé par Affluences
Le prestataire Affluences, gestionnaire de la plateforme de réservation, traite vos données, ainsi que celle de la/des personne(s) qui vous accompagne(nt) en tant que responsable de traitement indépendant.
Nous vous invitons à prendre connaissance de sa politique de confidentialité disponible ici : https://affluences.com/data-use-policy.
